Política de Privacidad del Programa ACADEMY.
Acciona, S.A. (en adelante, ACCIONA), conforme al Reglamento (UE) 2016/679, 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos, y demás normativa vigente en materia de Protección de Datos, pone en conocimiento de los participantes (en adelante, “Participante” o “Participantes”) del Programa ACADEMY de ACCIONA (en adelante, “ACADEMY”), la Política de Privacidad que aplicará a los datos proporcionados derivados de su participación en dicho Programa.
Esta Política de Privacidad aplicará en el tratamiento de los datos de carácter personal que el Participante facilite en el contexto de su actividad en ACADEMY, para acceder a la web https://www.accionaacademy.com/, apps y cualquier otra plataforma digital o medio electrónico así como cualquier otro canal puesto a disposición a los Participantes. Asimismo, esta Política será de aplicación a los datos de carácter personal recabados de los Participantes en las redes sociales de ACCIONA en función de esta relación.
ACCIONA adopta las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos. ACCIONA manifiesta su compromiso de cumplir con la legislación vigente en cada momento en materia de protección de datos.
Cualquier cambio realizado en la Política de Privacidad y en las prácticas de administración de la información se reflejará de forma oportuna, pudiendo ACCIONA agregar, modificar o sustituir dicha Política cuando lo estime necesario.
¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos de carácter personal?
El Responsable del tratamiento es:
Denominación social: Acciona, S.A.
NIF: A08001851.
Dirección: Avenida de Europa, número 18, Parque empresarial de la Moraleja, 28108 de Alcobendas (Madrid).
Teléfono: +34 91 663 28 50
Correo electrónico de contacto: accionacorp@acciona.com
El Delegado de protección de datos es un punto de contacto con la entidad responsable, para cuestiones relativas al tratamiento de datos personales. Si lo desea puede contactar con él en la misma dirección de correo postal facilitada o a través de la dirección de correo people.privacy@acciona.com, indicando en ambos casos “ACCIONA ACADEMY”.
¿Qué datos personales recaba ACCIONA?
A efectos de la presente Política de Privacidad, “datos personales” son aquellos datos que identifican a una persona o pueden utilizarse para identificarla.
ACCIONA pone en conocimiento de los Participantes, que sus datos de carácter personal sólo podrán obtenerse para su tratamiento cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido. Los Participantes conocen que ACCIONA puede tratar los datos de carácter personal proporcionados por los mismos para los fines aquí expresados, en los términos incluidos en esta Política de Privacidad.
Los Participantes son los únicos responsables de la veracidad y licitud de los datos personales facilitados.
¿Con qué finalidad y legitimación trata ACCIONA los datos personales?
ACCIONA trata los datos personales de los Participantes, con las siguientes finalidades y bases legítimas:
- Gestionar la participación en ACADEMY
En aquella parte del tratamiento que se lleva acabo online, ACCIONA trata los datos proporcionados por los Participantes con la finalidad de gestionar las credenciales de acceso, proporcionar asistencia, dar acceso a los contenidos formativos, dar respuesta a consultas, y gestionar la formación en general.
En estos casos, la base jurídica del tratamiento es la ejecución de un contrato y/o las relaciones jurídicas establecidas con ACCIONA.
- Facilitar la interacción de los Participantes
ACCIONA recoge y trata los datos de carácter personal de los Participantes con la finalidad de habilitar un espacio en el que éstos puedan compartir comentarios, opiniones, contenidos, materiales audiovisuales, etc. y, en definitiva, interactuar entre sí.
La base jurídica para el tratamiento de los datos en este caso se corresponde con el consentimiento prestado por los Participantes al compartir y publicar estos contenidos, así como la marcación de la casilla de lectura y aceptación correspondientes.
El Participante podrá oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos de carácter personal, y podrá eliminar la información audiovisual compartida.
A fin de cumplir con nuestras obligaciones legales, se podrán usar los datos del Usuario para poder detectar abusos, fraudes y actividades ilegales en la Plataforma.
- La promoción de la imagen de ACCIONA y del Programa ACADEMY
Durante el desarrollo de ACADEMY, ACCIONA podrá grabar las sesiones online, así como capturar imágenes, y usar y difundir el contenido, el material audiovisual y fotográfico compartido por los Participantes.
La base jurídica para el tratamiento de los datos con esta finalidad se corresponde con el consentimiento prestado por los Participantes al compartir y publicar estos contenidos, así como la marcación de la casilla de lectura y aceptación correspondientes.
El consentimiento prestado se extiende para el ámbito territorial mundial, con carácter transferible y por todo el tiempo de duración de los derechos de propiedad intelectual, sus prórrogas y extensiones, para su utilización, explotación y difusión por ACCIONA con fines sociales o comerciales, por cualquier medio o soporte contemplado en la legislación aplicable en la materia, como lo son, entre otros, redes sociales e Internet, boletines informativos, así como cualquier otro medio o canal de comunicación. Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar al derecho al honor, a la moral y/o al orden público, en los términos previstos en la legislación vigente de cada país. Se informa además que el consentimiento que se otorga implica la cesión de derechos sobre las imágenes; cesión que se realiza a título gratuito, sin contraprestación económica alguna.
- Encuestas de satisfacción y cookies
Podemos tratar los datos de los Usuarios, como consecuencia de su participación en el Programa y la relación establecida entre las partes, para enviar encuestas de satisfacción en relación con su experiencia en el Programa.
Igualmente, podremos recoger información mediante la navegación en el entorno web. La base legitimadora es el consentimiento prestado por el Participante.
• Cumplimiento de las obligaciones legales que afecten a ACCIONA.
Ya sean estas obligaciones legales de índole mercantil, fiscal, contable, administrativa; la base legal que nos habilita para este tratamiento es el cumplimiento de obligaciones legales.
El Usuario consiente expresamente que ACCIONA pueda tratar los datos de carácter personal proporcionados por el mismo para los fines aquí expresados, en los términos incluidos en esta Política de Privacidad.
¿Durante cuánto tiempo conserva ACCIONA los datos personales?
Con carácter general, los datos serán conservados (i) por el tiempo que fuera necesario para la finalidad que fueron recogidos, (ii) por los plazos de prescripción que le sean de aplicación, si pudieran surgir responsabilidades derivadas del tratamiento. Los datos recopilados en base al consentimiento, serán conservados mientras no se retire el mismo.
¿A quién puede ACCIONA facilitar los datos?
En ACCIONA nos comprometemos a no ceder ni divulgar la información personal de los Participantes salvo por lo descrito en la presente Política de Privacidad y, en concreto, para este tratamiento:
- Podremos intercambiar información personal con proveedores de servicios sean empresas de ACCIONA o terceras, en algunos supuestos contratados para realizar servicios en nuestro nombre. En estos casos, siempre que sea necesario, se suscriben los correspondientes contratos de encargo de tratamiento según establece la normativa en materia de protección de datos.
- ACCIONA es una empresa Global e interconectada, por lo que podremos intercambiar información personal dentro de las compañías del Grupo en el contexto de la centralización de ciertas actividades desarrolladas por éstas. Puede consultar la composición de ACCIONA en cada momento en la memoria de las últimas cuentas anuales consolidadas, https://www.acciona.com/es/accionistas-inversores/informacion-financiera/cuentas-anuales/. No obstante, esta transferencia y tratamiento de Datos personales dentro de ACCIONA se lleva a cabo bajo las leyes de protección de datos vigentes y mediante la adopción y aplicación de las garantías adecuadas a efectos de asegurar la protección de la privacidad y los derechos y libertades fundamentales de los Usuarios.
Igualmente, ACCIONA informa que algunos de estos prestadores de servicios, terceras partes o compañías del Grupo pueden estar ubicados en territorios situados fuera del Espacio Económico Europeo que no proporcionen un nivel de protección de datos equiparable al de la Unión Europea. En tales casos transferimos los datos de los Usuarios con garantías adecuadas y siempre guardando la seguridad de los mismos como contar con un mecanismo de adecuación legal reconocido, incluyendo la formalización de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión, cuyo contenido se puede consultar en el siguiente enlace: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en
¿Cuáles son los derechos del Usuario cuando tratamos sus datos?
Los Participantes pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad de sus datos, y/o la limitación u oposición a su tratamiento, dirigiéndose por escrito al Departamento de Protección de Datos personales, en Avenida de Europa, 18, 28108 de Alcobendas (Madrid), o mediante el envío de un correo electrónico en la siguiente dirección: people.privacy@acciona.com, indicando en ambos casos “ACCIONA ACADEMY”. En caso de que consideremos necesario para poder identificar al Participante, podremos solicitarle copia de un documento acreditativo de su identidad.
Asimismo, podrán en cualquier momento, retirar el consentimiento prestado dirigiéndose a la dirección arriba indicada, así como a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). Para más información, por favor, consultad la Política de Privacidad de ACCIONA en https://www.acciona.com/es/politica-privacidad/.
Última actualización: 23 de junio de 2021.